行政人员

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姓名

岗位

岗位职责

联系方式

周柳艺

院长助理

 

Ø协助学院领导负责学院日常行政事务的统筹、督办

Ø组织例行院长办公会,PI议事会、将会议决议形成红头文件

Ø研究院重大会议的组织与协调

Ø研究院重大事项的督办

Ø起草、制发、管理学院各类规章制度

Ø负责起草研究院工作计划和年终总结、学院宣传材料、大事记等

Ø负责研究院发展基金的管理

Ø协助研究院领导开展其他行政工作的管理

020-37336618

zhouliuyi-eci@jnu.edu.cn

耿雪松

人事秘书

Ø协助党支部书记做好研究院党支部党务组织与管理工作;

Ø人事岗位申请、人才引进面试、培养、考核等有关管理工作;

Ø组织实施教师聘任、考核、津贴等有关事宜,协调做好教职工的工资、福利管理等工作;

Ø组织、策划工会活动

Ø日常来访人员接待

Ø综合信息和事务的咨询与处理

020-37336618

ecigengxuesong@jnu.edu.cn

杨笑笑

科研与外事秘书

 

Ø协助科研副院长做好科研项目管理工作;

Ø组织实施各类基金的申报、获批项目的合同签订、项目的日常管理及年度总结工作;

Ø负责科研论文、专著信息登记,网站科研信息更新。

Ø负责横向项目投标院内预登记和审批,以及投标所需的校平台材料的申请审批;

Ø协调组织科研项目有关活动;

Ø管理与协调学院国际合作与交流事务,协助学院与学校制定并推进实施与海外高校等机构的合作与交流关系;

Ø组织实施各类国际合作基金的申报;

Ø协助教职工和在校学生因公临时出国(境)的报批;

Ø组织实施国际学术会议的报批与推进;

Ø负责重大科研项目与国际学术活动的新闻报道

020-37336650

yxxjdgzyx@jnu.edu.cn

黄颖茵

行政秘书

 

Ø负责研究院公章管理

Ø负责研究院科研经费的预算、报销、审计,包括办公室与实验室;

Ø负责研究院教学、科研、行政等有关设备的报批、调配、使用及维修等管理工作;

Ø负责研究院行政人员考勤

Ø负责研究院办公档案管理;

Ø负责研究院公共资产管理;

Ø协调人事、工会等做好教职工的福利酬金发放;

Ø办公用品的采购及发放

Ø学院官网与微信平台的建设与维护,新闻推送与学院宣传简报制作等宣传工作;

020-37336618

ljwhyy@163.com

邵晓宁

研究生秘书

 

Ø协助研究生副院长组织实培养计划修订等工作;

Ø协助研究生副院长组织实施各类研究生招生、培养、管理等工作,申请学位、论文答辩档案管理、奖助学金评定等

Ø协助办理海外联合培养研究生项目;

Ø负责博士后项目申报、进出站管理;

Ø负责学术讲座的管理,包括场地预订、讲座宣传与报道、资料归档及报送;

020-37336650

sxn2017@126.com

 

行政团队2018年重点工作一览表/admin/win_upload/attached/file/20180910/20180910192834_66457.docx