姓名

岗位

岗位职责

联系方式

周柳艺

办公室主任

Ø协助分管领导起草年度工作计划和年度工作总结、有关请示和报告、工作方案、规章制度等

Ø  负责收发研究院公文

Ø  负责发展基金管理

Ø  负责对口发展规划处和学科发展等有关工作

Ø  负责研究院宣传栏、宣传册、年报、大事记的编写工作

Ø  协助后勤保障和其他宣传工作

Ø  协助做好与工作相关的来访及接待工作

020-37336618

zhouliuyi-eci@jnu.edu.cn

耿雪松

人事秘书

Ø  日常党务工作，完成学校党委下达的各项任务

Ø  开展党的知识宣传教育

Ø  负责教研人员的调整、调入（出）、考核等动态管理

Ø  负责职称评审分委会工作

Ø  负责合同制人员、聘用制人员的管理工作

Ø  负责教职工考勤管理

Ø  负责工会工作

Ø  协助人才引进工作

020-37336618

ecigengxuesong@jnu.edu.cn

张灶月

科研与外事秘书

Ø负责组织实施各类基金的申报、获批项目的合同签订、项目的日常管理及年度总结工作

Ø  负责组织实施各类国际合作基金的申报

Ø  负责科研论文、专著信息登记，网站科研信息板块更新

Ø  负责横向项目投标院内预登记和审批，以及投标所需的校平台材料的申请审批

Ø  负责学科评估有关工作

Ø  负责国际学术会议的报批与推进

Ø  负责重大科研项目与国际学术活动的新闻报道

Ø  协助研究院与学校制定并推进实施与海外高校等机构的合作与交流关系

Ø  协助教职工和在校学生因公临时出国（境）的报批

020-37336618

zaoyuezhang@jnu.edu.cn

黄颖茵

行政秘书

Ø  负责研究院公共经费的预算、报销、审计

Ø  负责研究院公章与院领导签字章管理

Ø  负责研究院固定资产管理

Ø  负责后勤工作及办公用房的报批、调配、使用、维修及清洁等管理工作

Ø  负责会议室的预约与管理

Ø  负责研究院各类公共档案管理和数据库建设

Ø  协助工会工作

020-37336618

ljwhyy@jnu.edu.cn

邵晓宁

研究生秘书

Ø  负责研究生思想政治教育工作

Ø  负责研究生教务工作

Ø  负责研究生团委、学生会等相关工作

Ø  负责组织实施各类研究生招生、培养、管理等工作，包括申请学位、论文答辩档案管理、奖助学金评定等

Ø  协助办理海外联合培养研究生项目

020-37336650